Hinweise zu dieser Website
Diese statische Website bindet Bilder, Schrift und Skriptdateien lokal ein. Sie verwendet keine Analysewerkzeuge, keine Cookies, keinen Webspeicher und keine eingebetteten Karten, Videos oder Kontaktformulare.
E-Mail-Links öffnen das E-Mail-Programm. Links zum Vereinsportal mit Mitgliedsantrag und Kursbuchung, zum WhatsApp-Kanal sowie zum Teamshop führen zu externen Angeboten. Erst beim Aufruf dieser Links wird die jeweilige externe Website geöffnet. Dort gelten die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters.
Hosting und Serverprotokolle
Diese Website wird durch die SEWOBE AG, Werner-Haas-Straße 8, 86153 Augsburg, als technischen Hostingdienstleister bereitgestellt.
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten. In Zugriffs- und Fehlerprotokollen werden insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die angeforderte Seite oder Datei, der HTTP-Statuscode und die übertragene Datenmenge erfasst. Diese Daten dienen der Auslieferung der Website, der Fehleranalyse und der Erkennung und Abwehr von Angriffen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetauftritts. Der Hostingdienstleister verarbeitet die Daten zur Erbringung dieser technischen Leistungen.
Die Speicherdauer richtet sich danach, wie lange die Protokolldaten für den sicheren Betrieb, die Behebung technischer Störungen und die Untersuchung konkreter Sicherheitsvorfälle erforderlich sind. Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Verantwortlich für diese Website ist der Schwimmclub Illingen e. V. Die Kontaktdaten finden Sie im Impressum. Sie können insbesondere Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen und sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Gegen die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen.
Datenschutz im Vereinsbetrieb
Die folgenden Informationen des Vereins betreffen insbesondere die Mitgliedschaft sowie die Teilnahme an Kursen, Training und Wettkämpfen.
Unterlagen zum Datenschutz im Schwimmclub Illingen e.V. sowie zur Umsetzung der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten (Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO –)
Datenschutzrechtliche Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Vereinsmitgliedschaft
Verantwortlich für die Durchführung des Schwimmkurses und die Datenverarbeitung ist der Schwimmclub Illingen e.V., Raiffeisenstraße 4, 66557 Illingen
Die Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO – (Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 definiert die Verarbeitung personenbezogener Daten in Artikel 4 wie folgt:
„Verarbeitung“ jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung
Der Schwimmclub Illingen e.V. informiert Sie über die Nutzung und Verarbeitung der von Ihnen angegebenen bzw. angeforderten personenbezogenen Daten. Für uns ist Transparenz unseres Handelns gegenüber unseren Mitgliedern und natürlich der Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr wichtig. Mit den folgenden Informationen kommen wir zudem unseren Verpflichtungen im Rahmen der EU-Datenschutzgrundverordnung nach:
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der Schwimmclub Illingen e.V., Raiffeisenstraße 4, 66557 Illingen (siehe Briefkopf).
Damit wir Ihre Mitgliedschaft verwalten können, verarbeiten wir folgende Ihrer angegebenen persönlichen Daten auf der Grundlage von Artikel 6 Abs. 1b DSGVO als Rechtsgrundlage Ihrer Mitgliedschaft.
· Name, Vorname
· Adresse
· Festnetz- oder Mobilfunktelefonnummer
· E-Mail-Adresse
· Bankverbindung
· Sonstige, nämlich: Für Mitglieder der Leistungsgruppen werden die Gesundheitsnachweise für jeweils ein Jahr gespeichert, um eine Teilnahme an Wettkämpfen gewährleisten zu können.
Begründung: § 11 Sportgesundheit Wettkampfbestimmungen - Allgemeiner Teil - des Deutschen Schwimmverbandes e. V.
(2) Bei Wettkampfveranstaltungen haben die meldenden Vereine mit der Meldung zu versichern, dass die von ihnen gemeldeten Sportler ihre Sportgesundheit durch ein ärztliches Zeugnis nachweisen können. Die Untersuchung darf im Zeitpunkt der Abgabe der Meldung nicht länger als ein Jahr zurückliegen. Ohne diese Versicherung ist die Meldung vom Veranstalter zurückzuweisen.
Wir verwenden die Daten zu den folgenden Zwecken:
· Vertragsanbahnung / Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO
· Information / Werbung für eigene Zwecke gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO
Ihre Daten geben wir: · an die folgenden Empfänger oder Kategorien von Empfängern weiter:
o an den Saarländischen Schwimm-Bund (SSB)
o an den Landessportverband für das Saarland (LSVS)
o die SSG Saar Max Ritter (SSG Saar)
o Saarländische Triathlon Union (STU)
o Versicherung (arag)
o Gemeinde / Landkreis)
o Sewobe (Auftragsdatenverarbeiter)
Ihre Daten übermitteln wir: · an das Drittland / die internationale Organisation im Rahmen internationaler Wettkämpfe
Die geplante Speicherdauer Ihrer Daten:
· beträgt 10 Jahre betreffend Buchhaltungsdaten, z. B. über die Zahlung von Mitgliedsbeiträgen oder die Erstattung von Auslagen.
· 3 Jahre für Aufnahmeanträge und Kündigungen
· 2 Jahr für die nach den Wettkampfbestimmungen – Allgemeiner Teil – des Deutschen Schwimmverbandes e. V. oder der Sportordnung der Deutschen Triathlon Union e. V. zur Sportgesundheit erforderlichen Nachweise zur Sportgesundheit für Wettkampfveranstaltungen
Sie haben das Recht, die Einwilligung – auch einzelner Punkte – jederzeit zu widerrufen.
Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten erfolgt auf freiwilliger Basis. Sie können Ihr Einverständnis ohne nachteilige Folgen verweigern bzw. jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Den Widerruf richten Sie bitte an den Vorstand bzw. die oben angegebene Adresse. Sie können uns den Widerruf auch in Textform zusenden.
Die Nicht-Bereitstellung Ihrer Daten mit Ausnahme der Angabe von Name, Adresse und Bankverbindung hat keine Auswirkungen auf die Mitgliedschaft oder auf Rechte als Mitglied im Schwimmclub Illingen e. V.
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung in der Zeit vor dem Widerruf wird durch diesen nicht rückwirkend beseitigt.
Weitere Hinweise:
Selbstverständlich haben Sie jederzeit das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden, von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Auch können Sie uns mitteilen, sofern Sie die Verarbeitung Ihrer Daten Einschränken möchten. Darüber hinaus haben Sie jederzeit das Recht der weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Den Widerspruch können Sie formlos an den Vorstand oder ggf. den Datenschutzbeauftragten in schriftlicher Form senden.
Sie haben das Recht, von uns auf Nachfrage die über Sie bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder dass wir die Daten an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
Für den Fall, dass Sie die Ansicht vertreten, dass die Verwendung Ihrer Daten rechtswidrig erfolgt ist, haben Sie nach Artikel 77 DSGVO das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Im Saarland handelt es sich um:
Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland, Fritz-Dobisch-Str. 12, 66111 Saarbrücken. In unserem Fall bei dem unabhängigen Datenschutzzentrum Saarland unter poststelle@datenschutz.saarland.de bzw. www.datenschutz.saarland.de
Einwilligungserklärung nach Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO –
Einwilligungserklärung in die Verarbeitung Ihrer weiteren, angegebenen Daten nach DSGVO:
Damit der Schwimmclub Illingen e.V. Ihre Daten verarbeiten kann, bedarf es der nachstehend aufgeführten Einwilligung nach Artikel 7 der DSGVO.
Ich erkläre, dass ich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung meiner Daten durch den Schwimmclub Illingen e. V. auf freiwilliger Basis einverstanden bin.
Ich kann meine Einwilligung – auch einzelner Punkte – ohne nachteilige Folgen verweigern bzw. jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Nicht-Bereitstellung meiner Daten mit Ausnahme der Angabe von Name, Adresse und Bankverbindung hat keine Auswirkungen auf die Mitgliedschaft oder auf Rechte als Mitglied im Schwimmclub Illingen e. V.
Ich bin damit einverstanden, dass meine Daten durch den Schwimmclub Illingen e. V. zu Zwecken der
· Nachweisführung der Teilnahme am Trainings- und Wettkampfbetrieb,
· Nachweis des Mitgliederbestandes gegenüber übergeordneten Verbänden zur Beantragung von Zuschüssen und Förderungen und zur Erteilung von Lizenzen
· Versicherungsnachweis im Rahmen der Sportversicherung des LSB
· Gemeinde / Landkreis zur Beantragung öffentlicher Zuschüsse und Förderungen
erhoben, verarbeitet und genutzt werden.
Ich bin damit einverstanden, dass meine Daten in pseudonymisierter Fassung durch den Schwimmclub Illingen e.V. an
· Saarländischer Schwimm-Bund (SSB)
· Landessportverband für das Saarland (LSVS)
· SSG Saar Max Ritter (SSG Saar)
· Saarländische Triathlon Union (STU)
· Gemeinde / Landkreis
weitergegeben werden.
Ich bin damit einverstanden, dass meine Daten durch den Schwimmclub Illingen e.V. an
· Sewobe (Auftragsdatenverarbeiter)
weitergegeben werden.
Weiteres Vereinsdokument
Einverständniserklärung zur Bildverwendung entsprechend § 22 Kunsturhebergesetz aus dem bisherigen Vereinsauftritt.
Originaldokument (PDF)